Yllättikö GDPR? Neljä ohjetta uudistuksen vuoksi hikoileville

Sateleeko tietopyyntöjä, mutta prosessin oikeaoppinen kulku on hämärän peitossa? Muista nämä, kun alat kiireessä pohtia, miten hommat tulisi hoitaa:

1. Luotettavuus kuntoon

Tietopyyntöprosessin tulisi olla mahdollisimman läpinäkyvä ja järjestelmällinen, jotta prosessi on luotettava. Olisikin ensiarvoisen tärkeää, että yrityksenne pystyisi suorittamaan tietopyyntöprosessin alusta loppuun aina samalla tavalla, pysyen jatkuvasti kartalla siitä, mitä on tehty, kuka on tehnyt, mitä tietoja pyytäjä on saanut ja onko hän tietoinen prosessin etenemisestä.

2. Käyttöoikeudet ajan tasalle

Tietopyyntöprosessi on turvallinen vain, jos tietoja näkevät ja käsittelevät ainoastaan valitut henkilöt. Tietoturvan asianmukaisuudesta kannattaa pitää huolta koko keräysprosessin ajan. Turvallisuutta lisää myös se, että pyytäjä todella tunnistetaan aukottomalla tavalla. Pistäkää siis turvallisuus kuntoon, niin suuri osa GDPR:n asettamista vaatimuksista täyttyy.

3. Selkeyttä peliin

Tietopyyntöprosessia on hankala hallita, mikäli sen osat ovat epäselviä, eikä kukaan oikein tiedä missä mennään. Keräysprosessin yksityiskohtien, roolien ja edistymisen pitäisi aina olla teillä hanskassa. Selkeys ei ainoastaan helpota vaan myös nopeuttaa työtä huomattavasti, kun asiat sujuvat jouhevasti ilman suurempaa pohdintaa.

4. Nopeus on valttia

GDPR astui jo voimaan ja tässä vaiheessa moni yritys huomaa, ettei selviydy tietopyyntöjen tulvasta. Aikamääre voi tuntua mahdottomalta saavuttaa, jos tietopyyntöjä tulee paljon. Kiire onkin varmasti yksi pahimmista paniikin aiheuttajista uudistukseen liittyen. Kannattaa siis pitää huolta siitä, että saatte homman pyörimään mahdollisimman nopeasti.


Tutustu Data Privateeriin
tai lataa esite tästä.

 

Jaa eteenpäin!